Paie-Maitre

Référence :

LAV2024-45

Nature du poste :

Permament

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Le paie-maître a comme mandat principal d’assurer la production de la paie des employés du cabinet (environ 400 employés non-syndiqués, tous au Québec), conformément aux lois et règlements ainsi qu’aux procédures et conditions de travail de l’organisation. Il s’assure du bon fonctionnement du système de paie, du paiement des remises gouvernementales et de la production des rapports, déclarations et relevés. Le poste de paie-maître implique une part importante de travail manuel, notamment des calculs, de la saisie et la vérification des données de paie.

Rôle et responsabilités

  • Assumer la responsabilité et l'imputabilité relativement à la fonction de traitement et de vérification de la paie;
    • Préparer, traiter et transmettre la paie;
    • Tenir à jour une documentation complète du traitement;
    • Vérifier les entrées de données, les calculs et le traitement des modifications effectuées dans le   système de paie par le coordonnateur à la paie;
    • Préparer la paie conformément aux instructions fournies par le Service talents et aux normes, dans     les délais impartis
    • Assurer la vigie de la base de données
    • Assurer l’émission des relevés d’emploi, dans les délais impartis
  • S’approprier et appliquer l’ensemble des règles d’affaires du cabinet qui ont un impact sur le traitement de la paie
  • Collaborer étroitement avec les partenaires d’affaires, talents et la conseillère principale en avantages sociaux
  • Analyser, préparer et effectuer ou valider les remises des déductions à la source et des contributions de l’employeur
  • Assurer la vigie des lois et règlements en matière de paie et d’avantages imposables et contribuer à la mise en place de meilleures pratiques par la révision des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie
  • Élaborer des rapports, des analyses et des statistiques, notamment pour appuyer la vérification externe et assurer la conformité de la paie
  • Gérer la relation avec le fournisseur du logiciel de paie et voir à l’utilisation optimale de la solution et de ses nouveautés
  • Planifier les activités de fin d’année, et assurer, entre autres, l’émission des relevés fiscaux et les déclarations de salaires
  • Préparer et concilier le rapport de la CNESST, les sommaires des retenues à la source et tout autre rapport de paie
  • Participer au besoin à l’implantation de nouvelles fonctionnalités et/ou de nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline connexe
  • Détenir une accréditation de l’Institut national de la paie
  • Expérience préalable d’un minimum de 5 ans en gestion de la paie, idéalement dans un rôle similaire
  • Expérience du cycle complet de paie
  • Expérience avec ADP Workforce Now (un atout)
  • Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office et plus particulièrement d’Excel à un niveau intermédiaire-avancé
  • Capacité à gérer des volumes importants de données avec précision
  • Grande attention aux détails et rigueur
  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés

Pourquoi rejoindre Lavery

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
  • Une rémunération compétitive
  • Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
  • Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.