Adjoint.e juridique

Description

 Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

L’adjoint.e juridique est responsable de soutenir le ou les avocate.s assigné.e.s en exécutant des tâches de nature administrative en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats. La personne titulaire est appelée à assurer le suivi des dossiers clients.

Rôle et responsabilités

• Effectuer du travail général de secrétariat administratif et juridique;
• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail;
• Préparer les procédures usuelles en litige et voir à leur notification;
• Effectuer le suivi des délais et des échéanciers;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion, l’organisation des dossiers physiques et informatiques et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
• Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
• Gérer l’agenda du ou des avocate.s assigné.e.s;
• Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
• Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

• DEP ou DEC avec profil juridique ou l’équivalent;
• Expérience minimale requise de 2 ans en tant qu’adjointe juridique ou l’équivalent;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; la maitrise de l’anglais est un atout;
• Parfaite maîtrise de la suite Office, incluant Excel
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction de courtes échéances;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Personne axée sur le service à la clientèle.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s  reconnues au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.