Adjoint(e) marketing

Description

 Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021, 2022  des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice des communications et du marketing, l’adjoint(e) marketing assiste les membres des équipes qui se trouvent sous la direction du Chef, stratégie d’affaires et croissance dans la mise en œuvre de divers projets et initiatives

Rôle et responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe développement des affaires et communications.
• Appuyer l’équipe dans la gestion des commandites et l’attribution de billets ce qui inclus le maintien à jour du calendrier des événements, les fichiers de suivi pour les billets et tables, effectuer le suivi auprès des organisateurs afin d’obtenir les indicateurs pour l’analyse de la performance des commandites, communication auprès des avocats pour combler les tables et mise en application des ententes de visibilité.
• Assister l’équipe pour la coordination d’événements clients
• Coordonner le paiement des factures et assurer le suivi mensuel du budget marketing.
• Assurer les suivis du calendrier de production de diverses communications. 
• Assurer la gestion de notre boutique d’items promotionnels avec le support de notre équipe de services internes, répondre aux demandes des professionnels pour des cadeaux personnalisés pour des clients et assurer le maintien de nos stocks.
• Appuyer l’équipe dans la préparation des offres de services telles que la coordination, la traduction et la mise en page.
• Coordonner les prises de photo et la préparation des notices biographiques des professionnels incluant la révision et la coordination de la traduction, la mise en page et l’intégration sur lavery.ca
• Effectuer un soutien pour la maintenance de données de notre CRM.
• Participer à la préparation de contenus et l’intégration pour l’envoi de communications clients
• Colliger les données et préparer le rapport trimestriel sur les initiatives marketing, Développement des affaires et tarification
• Soutien et révision en termes de mise en page et de conformité de l’image de marque pour différents documents ou présentations.
• Gestion de la boite courriel info
• Fournir un soutien pour tous autres projets et initiatives mis de l’avant par la directrice, développement des affaires, le directeur de la tarification ou la directrice des communications et du marketing.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales.
• Un minimum de trois (3) années d'expérience en communications-marketing et/ou développement des affaires, idéalement dans un cabinet de services professionnels.
• Avoir à cœur de colliger et organiser les données d’affaires utiles/nécessaires à l’équipe et au cabinet.
• Sens aiguisé de l’organisation et de la planification.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et sens inné du service à la clientèle.
• Maîtriser des logiciels de la suite Microsoft.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers.
• Aptitudes supérieures en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Souci du détail, rigueur, esprit d’initiative et orienté(e) résultats.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s  reconnues au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.